All our documents in one place
Course terms, privacy policy, GDPR notice and consent templates for students and parents. Files are updated each season — you always download the current version.
Showing 9 of 9 documents.
Regulations
Regulamin kursów językowych
Zasady zapisów, płatności, odwoływania zajęć, rezygnacji oraz prawa i obowiązki ucznia i szkoły.
Version from 2025-09-01
Regulamin płatności i faktur
Terminy, formy płatności, faktury, korekty oraz polityka opóźnień.
Version from 2025-09-01
Cookie policy
Polityka prywatności
Zakres przetwarzanych danych, podstawy prawne, odbiorcy danych, czas przechowywania, prawa osób, których dane dotyczą.
Version from 2025-09-01
Polityka plików cookies
Rodzaje cookies używanych w serwisie, cele i sposoby zarządzania zgodami.
Version from 2025-09-01
GDPR & privacy
Klauzula informacyjna RODO
Informacja dla kursantów i rodziców zgodna z art. 13 RODO – administrator, cele, prawa.
Version from 2026-04-28
Consent templates
Zgoda na przetwarzanie danych — kursant pełnoletni
Wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji umowy o świadczenie usług edukacyjnych.
Version from 2025-09-01
Zgoda na przetwarzanie danych — uczestnik niepełnoletni
Wzór zgody podpisywanej przez rodzica lub opiekuna prawnego dziecka uczestniczącego w zajęciach.
Version from 2025-09-01
Zgoda na publikację wizerunku (opcjonalna)
Dobrowolna zgoda na wykorzystanie zdjęć i nagrań z wydarzeń szkolnych w materiałach Esperanzy.
Version from 2025-09-01
Child protection
Standard ochrony małoletnich
Procedury ochrony dzieci i młodzieży obowiązujące w placówce – zgodnie z ustawą o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.
Version from 2026-04-28
Fill in consents online
Instead of printing and signing — fill in a short form. We'll open a ready-made e-mail to the office with the list of your consents.
GDPR consent form
Fill in and send — the form will prepare a ready e-mail to the office with the list of selected consents.
FAQ — enrolment and class rules
The most common questions about enrolment, payments, cancelling classes and the terms.
Need a different document?
Write or call — we'll prepare the document or certificate you need.